개인정보 처리방침

• 공주시 공공자전거 “백제씽씽” 개인정보 처리방침
• 제1조 개인정보의 처리 목적
• 공주시청 도로과는 백제씽씽 모바일앱 서비스(이하 모바일앱) 제공을 위한 회원관리 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다. 처리한 개인정보는 위 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
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• 제2조 처리하는 개인정보의 항목
• 모바일앱에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하고 있으며, 모바일앱에서 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
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• 가. 최초 회원가입 시 필수 항목 : 휴대전화 번호, 생년월일, 성별
• 나. 최초 회원가입 시 선택 항목 : 없음
• 제3조 개인정보 처리 및 보유기간
• 공주시청 도로과에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
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• 가. 수집근거 : 정보주체의 동의 및 재동의
• 나: 보유기간 : 회원 탈퇴 후 7일까지
• 제4조 개인정보파일 등록 현황
• ① 공주시청 도로과는 개인정보를 백제씽씽 모바일앱 서비스 제공을 위한 회원관리 등 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며,「개인정보 보호법」제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.
• ② 공주시청 도로과는 다음의 개인정보파일을 처리하고 있습니다.
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• 개인정보파일의 명칭 운영근거 처리목적 보유기간 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목
• 백제씽씽 모바일앱 회원 현황 정보주체 동의 및 재동의 백제씽씽 모바일앱 서비스 제공 2년 (필수) 휴대전화 번호, 생년월일, 성별
• (선택) 없음
• 제5조 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
• 공주시청 도로과는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다른 범률에 특별한 규정이 있는 경우 또는 범죄의 수사와 같이 개인정보보호법 제18조 ②에 해당되는 경우는 예외로 처리됩니다.
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• 제6조 개인정보 파기 절차 및 파기방법
• 공주시청 도로과는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
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• 가. 파기절차 : 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
• 1) 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
• 2) 개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
• 나. 파기방법
• 1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
• 2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
• 제7조 개인정보처리 위탁에 관한 사항
• 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다. 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.
• 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.
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• 가. 위탁하는 업무 내용 : 백제씽씽 모바일앱 회원정보
• 나. 수탁업체 : (주)두드림정보
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• 제8조 개인정보 안전성 확보 조치
• 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
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• 가. 개인정보의 파기 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
• 나. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 다. 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.
• 라. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 제9조 정보주체의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법에 관한 사항
• 가. 정보주체는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
• 1. 개인정보 열람요구
• 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 3. 삭제요구
• 4. 처리정지 요구
• 나. 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 라. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 마. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• 바. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 사. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• * [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서
• * [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장
• 제10조 가명정보 처리에 관한 사항
• 현재 개인정보를 가명처리 하고 있지 않으며, 가명처리 할 경우 관련사항을 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하겠습니다
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• 제11조 개인정보보호 (분야별)책임자 및 담당자 연락처
• 가. 개인정보 보호책임자 : 시민자치국장 최덕근
• 나. 개인정보보호 분야별 책임자 : 도로과 박지동
• 다. 개인정보보호 담당자 : 감사정보담당관 손영진(041-840-8102, cybergongju@korea.kr, fax 041-840-2308)
• 제12조 개인정보 열람청구를 접수ㆍ처리하는 부서
• ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
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• 가. 개인정보 열람청구 접수·처리 부서명 : 공주시청 도로과
• 나. 담당자 박수오(041-840-8507, pys485@korea.kr, fax 041-840-2434)
• ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
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• ▶개인정보보호 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)
• 제13조 권익침해 구제방법
• ☞ 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
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• ☞ 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
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• ☞ 대검찰청 : (국번없이) 1301, (www.spo.go.kr)
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• ☞ 경찰청 : (국번없이) 182, (ecrm.police.go.kr)
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• ① 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
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• ② 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
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• ☞ 중앙행정심판위원회 : 국번없이 110, (www.simpan.go.kr)
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• 제14조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
• 쿠키 등 개인정보 자동 수집 장치를 사용하지 않습니다.
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• 제15조 정보주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준
• 가. 정보주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.
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• 1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
• 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
• 3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
• 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부